Gestión documental

SOLUCIONES INTELIGENTES PARA LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN CON UN IMPACTO DIRECTO EN LA RENTABILIDAD DE SU EMPRESA




Le ayudamos a transformar el alto coste de una mala gestión de la información en un sistema de gestión documental bien estructurado, moderno y eficiente, que le permita focalizar sus esfuerzos en su core business, y obtener un impacto directo en la rentabilidad.

SmartBPO dispone de las herramientas “soft” y “hard” necesarias, junto con el conocimiento y un equipo especializado que le proporciona soluciones de gestión, almacenamiento y conservación de la documentación generada por su empresa, garantizando la accesibilidad, disponibilidad e integridad de la misma.



Cómo le podemos ayudar

_Sistemas de archivo electrónico

Almacenamiento y conservación de documentos en una extranet que permite una fácil y estructurada navegación y localización de archivos.

_Cumplimiento de normativa

Sistemas que permiten garantizar la inalterabilidad del activo una vez creado, gestionar los períodos de conservación del activo y la legalidad del mismo, de acuerdo a la normativa establecida.

Qué beneficios obtendrá

  • Una organización que gestiona de forma inteligente y efectiva la gestión documental con la consecuente reducción de costes de tiempo y recursos humanos.
  • Optimización del coste y esfuerzo por empleado en la búsqueda y gestión de documentación digital y física.

  • Un archivo digital de fácil acceso y bien estructurado que le ahorrará tiempo y dinero.